1. Velg selskapsform
Valg av selskapsform avgjør hvem som står økonomisk ansvarlig om noe går galt.
Enkeltpersonforetak (ENK)
Med enkeltpersonforetak står du personlig ansvarlig for bedriftens økonomi og gjeld.
Ansvarlig selskap (ANS)
I et ansvarlig selskap deler dere på ansvaret for hele gjelden (solidaransvar). Det en deltaker ikke kan betale, kan kreves helt og fullt fra hvem som helst av de andre.
Selskap med delt ansvar (DA)
I et selskap med delt ansvar står dere økonomisk ansvarlig for hver deres eierandel uavhengig om de andre deltakerne kan gjøre opp for seg.
Aksjeselskap (AS)
I et aksjeselskap har ingen av deltakerne personlig ansvar for selskapets forpliktelser. Eierne har i utgangspunktet bare mulighet til å tape aksjekapitalen (det som er skutt inn i selskapet) eller andre midler som er tilført selskapet. Et aksjeselskap vil være en større risiko for investorer og er den eneste selskapsformen som kan selges.
Det beste for de aller fleste vil være en selskapsform som skiller mellom bedriftens økonomi, og din personlige økonomi. Rådgiver i banken kan hjelpe deg å velge den selskapsformen som passer for din bedrift.
Registrer bedrift hos Brønnøysundregisteret
2. Sett deg inn i regelverket
Regnskap og revisjon
Regnskaps- og revisjonsplikt varierer avhengig av bedriftens størrelse og organisasjonsform. En autorisert regnskapsfører kan hjelpe deg med dette.
Skatt og merverdiavgift (mva)
Husk å sette av penger til skatt og merverdiavgift. Det enkleste er å levere oppgaven gjennom Altinn og betale i nettbank. Det anbefales å opprette en egen konto hvor du setter av skatt og moms. Skatt beregnet på ansatte skal settes på en separat konto.
Forskuddsskatt skal betales fire ganger i året og moms seks ganger i året. Husk at i ansvarlige selskap (ANS/DA) skal eierne betale skatt hver for seg. En autorisert regnskapsfører kan hjelpe deg med dette.
Ansatte
Hvis du skal ansette medarbeidere må du huske å sette av penger til skatt, lønn, arbeidsgiveravgift og feriepenger. Inntektsskatt som skal innbetales på vegne av de ansatte må settes inn på en lovbestemt skattetrekkskonto. Husk at denne kontoen ikke skal brukes til arbeidsgiveravgift og feriepenger.
Du må også tegne yrkesskadeforsikring og opprette pensjonsordning. Dette kan vi hjelpe deg med.
3. Ha god likviditetsstyring
Det kan være perioder hvor inntektene er små i forhold til løpende utgifter og da kan det være lurt å ha lån eller kreditt. Vi hjelper deg å velge det som passer din bedrift.
Sørg for at du alltid har midler til å betale regninger og lovpålagte skatter og avgifter. Prøv å få så lange leverandørkreditter som mulig.
Ved kortsiktig gjeld så er det viktig at det er tilstrekkelig omløpsmidler (eiendeler som kan omsettes før gjelden forfaller) til å dekke denne gjelden. Husk at kortsiktig gjeld aldri må være høyere enn bedriftens omløpsmidler.
4. Jobb smart
Bruk tjenester og verktøy som er tilgjengelig for å spare tid og penger slik at du kan bruke tid på kjerneoppgaver:
-
Betalingstjenester som OCR og remittering sørger for enkel inn- og utbetaling
-
Nettbanken gir deg oversikt over den løpende økonomien og har gode løsninger for bl.a. skattetrekkskonto og kontroll av betalinger
- En regnskapsfører kan hjelpe deg med økonomistyring. Banken kan hjelpe deg å komme i kontakt med gode regnskapsførere.
5. Foreta en kredittsjekk på dine kunder
Sørg for at dine kunder kan betale for seg og at de ikke risikerer å gå konkurs. Det viktigste er å sjekke kundens økonomi og soliditet, dette viser hvilken evne kunden har til å betale. Soliditet.no kan hjelpe deg med kredittsjekk.
Hvis kunden ønsker forsinket betaling er det lurt å kreve bankgaranti av kunden. Krev betalingsgaranti når du ser at du påtar deg en stor risiko ved en stor ordre. Banken kan hjelpe deg med garantier.
6. Sørg for god risikostyring
Hvor stor risiko tåler bedriften? Det er viktig at du greier å se sammenhengen mellom hva du satser og hva du kan få igjen.
- Vil bedriften overleve til tross for manglende oppgjør på en ordre/bestilling?
- Hva skjer dersom en investering ikke gir ønsket avkastning eller tap?
Husk at det er hendelser utenfor din kontroll som oftest er avgjørende. Våre rådgivere kan hjelpe deg med å vurdere risiko.
Relevante lenker
Altinn og Brønnøysundregistrene har masse informasjon om det å starte og drive en bedrift. Vi anbefaler at du sjekker nettsidene deres også.
Altinn
Brønnøysundregistrene